Wat is het minimumaantal medewerkers voordat inzichten op teamniveau worden geaggregeerd en waarom?

Het is wetenschappelijk bewezen dat met een minimum van 5 personen de anonimiteit van het individu kan worden gegarandeerd.

We erkennen volledig dat het beschermen van de privacy van deelnemers essentieel is bij het rapporteren van enquêteresultaten, vooral in de context van gevoelige gegevens zoals welzijn. We hebben de drempel van 5 gebaseerd op een beoordeling van gevestigde privacynormen en richtlijnen van toonaangevende organisaties, waaronder:

• De Information and Privacy Commissioner of Ontario, die aanbeveelt om te voorkomen dat wordt gerapporteerd over groepen kleiner dan vijf om onbedoelde openbaarmaking van persoonlijke informatie te voorkomen (zie Best Practices for Protecting Individual Privacy in Conducting Survey Research, p. 25).
• Harvard's benadering van enquêtegegevens, die stelt dat geen uitgesplitste gegevens worden weergegeven voor subgroepen met minder dan vijf reacties.
• Eurostat's CROS-richtlijnen, die output-controlleprotocollen bespreken en opmerken dat, hoewel drempels van 10 of meer zeer conservatief zijn, het werkelijke openbaarmakingsrisico voor groepen van 5-9 al aanzienlijk is verminderd, vooral wanneer alleen geaggregeerde gegevens (zoals gemiddelde scores) worden gedeeld zonder identificatoren.

In ons gebruiksscenario worden alleen geaggregeerde scores (gemiddelden) gerapporteerd, worden geen individuele reacties, varianties of uitschieters getoond en worden op geen enkel moment persoonlijke identificatoren aan de gegevens gekoppeld. Deze aanpak zorgt voor een verantwoordelijke balans tussen het waarborgen van anonimiteit en het verstrekken van betekenisvolle, bruikbare inzichten aan teams. Op basis van internationale normen en onze risicobeoordeling vertegenwoordigen vijf voltooide metingen een solide en ethisch verantwoorde drempel voor geaggregeerde rapportage in teamcontexten.